Droplabs oferuje stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji na pełny etat. Można podjąć pracę zarówno w ramach umowy o pracę, jak również B2B. Zakres wynagrodzenia nie został wskazany, ale firma deklaruje, że jest ono adekwatne do doświadczenia i umiejętności kandydata. Praca wykonywana jest w trybie stacjonarnym, bez możliwości pracy zdalnej lub hybrydowej.

Codzienne zadania na tym stanowisku są bardzo różnorodne i obejmują zarówno administrację, wsparcie księgowe, jak i obsługę klientów oraz zarządu. W praktyce pracownik odpowiada za przygotowywanie analiz, weryfikację dokumentów, organizację spotkań i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. Co ważne, jest to rola wspierająca zarówno działania cykliczne, jak i reagowanie na nagłe potrzeby firmy.

Obowiązki i szczegóły dnia pracy

Każdy dzień przynosi tu nieco inne zadania. Kandydat wspiera prezesa zarządu w analizie dokumentów, przygotowuje umowy, koordynuje obieg pism i raportuje należności.

Ponadto osoba na tym stanowisku odpowiada za organizację spotkań firmowych, dbałość o biuro, zamawianie sprzętu biurowego oraz przetwarzanie i analizę prostych danych.

Współpraca z działem księgowym to kolejny ważny aspekt: rozliczenia klientów, monitoring zobowiązań i wsparcie procesów windykacyjnych są elementami codziennej rutyny administracyjnej.

Nie zabraknie też zadań ad hoc wymagających samodzielności i własnej inicjatywy, jak szukanie sposobów na optymalizację pracy biura czy automatyzację rutynowych procesów.

Oczekuje się wysokiego poziomu samodzielności, komunikatywności oraz bardzo dobrej organizacji pracy własnej. Wymagana jest też biegła znajomość narzędzi biurowych (Excel, Google Spreadsheet).

Zalety tej oferty pracy

Jednym z największych plusów jest szansa pracy w rozwijającej się firmie technologicznej posiadającej własny produkt na rynku B2B. To sprzyja zdobywaniu nowych kompetencji.

Duży atut stanowi bliska współpraca z zarządem, dająca możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie firmy oraz szerokie pole rozwoju w wielu kierunkach.

Wyzwania i minusy pracy

Zdecydowanym minusem może być brak elastyczności – praca odbywa się wyłącznie stacjonarnie, co może być ograniczeniem dla niektórych kandydatów.

Zakres obowiązków jest bardzo szeroki i wymaga gotowości do szybkiego reagowania na bieżące kwestie, co oznacza czasem pracę pod presją czasu.

Werdykt: dla kogo ta oferta?

To rola idealna dla osób samodzielnych, szybko uczących się, o analitycznym i uporządkowanym sposobie myślenia. Jeśli cenisz rozwój i różnorodność zadań, ta oferta ma szansę sprostać Twoim oczekiwaniom.